英文PPT的讲授技巧 9页

在正式场合做presentation，可能需要一些隆重点的开场白。➤Ladiesandgentleman.It"sanhonortohavetheopportunitytoaddresssuchadistinguishedaudience.女士们先生们，我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。➤Goodmorning,everyone.Iappreciatetheopportunitytobewithyoutoday.Iamheretotalktoyouabout…各位早上好。很开心有这个机会跟你们一起。今天在这里，我主要想跟大家谈……➤Iamdelighted/pleased/gladtohavetheopportunitytopresent/ofmakingthispresentation...我非常开心有机会在这做演示……如果是轻松场合，则可以随意一些。➤Helloagaineverybody.Thankyouforbeingontime/makingtheefforttocometoday.大家好。谢谢大家今天抽出时间来这里。➤I"mgladyoucouldallgethere...我很开心你们都能来……在开场白以后，你应该简单介绍一下你的展示，包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。【主题】➤Thesubjectofmypresentationis...我今天演示的主题是……➤Ishallbespeakingtodayabout...我今天主要谈论……➤Mypresentationconcerns...我的演示主要是关于…… ➤Today"stopicis...今天的题目是……➤Todayweareheretogiveapresentationon...今天我们要做一个关于……的演示。【发言长度】➤Duringthenexttenminutes,Ishall...在接下来十分钟，我会……➤Mypresentationwilllastforabouttenminutes...我的演示大概有十分钟……➤Iwon"ttakeupmorethantenminutesofyourtime...我的演示不会超过十分钟……➤Iknowthattimeisshort,soIintendtokeepthisbrief.我知道时间不多了，所以我会简短说明。➤Ihavealottocramintothenexttenminutes,soI"dbettermakeastart...在接下来十分钟我要说的很多，所以我最好进入正题……【概要】➤Mypresentationisinthreeparts.我的展示分为三部分。➤Mypresentationisdividedintothreemainsections.我的展示分为了三个主要部分。➤Firstly,secondly,thirdly,finally…第一，第二，第三，最后 ➤I"mgoingtotakealookat/talkabout/examine/concentrateon/limitmyselftothequestionof…我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题➤tellyousomethingaboutthebackground…和你们说一说相关背景➤giveyousomefactsandfigures…告知你们一些事实和数据➤fillyouinonthehistoryof…告诉你们……的历史【欢迎提问】➤Pleasefeelfreetointerruptmeifyouhavequestions.如果你有任何问题，请随意打断我。➤Therewillbetimeforquestionsattheendofthepresentation.在展示最后，我们会留出时间来进行问答。➤I"dbegratefulifyoucouldaskyourquestionsafterthepresentation.如果您能在展示之后提问，我将会很感激。主体部分1.在演讲过程中，时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。➤AsIsaidatthebeginning…正如我在开始时所讲的那样……➤This,ofcourse,willhelpyou（toachievethe20%increase）.当然，这能够帮助你（获得20%的增长率）。➤Asyouremember,weareconcernedwith… 正如你所记得的那样，我们十分关心……的问题。➤Thistiesinwithmyoriginalstatement…这与我一开始的陈述相一致。➤ThisrelatesdirectlytothequestionIputtoyoubefore…这与我之前向你们提出的问题直接相关。2.确保观众跟上你的思路你所讲的内容对观众而言是陌生的，所以当你转到下一个要点时，要提醒观众知晓。你可以通过说"right"或者"OK"之类的提示词来做到这点。此外，如果你在使用提示卡，在查看的过程中，可能会产生停顿，观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述：➤I"dnowliketomoveonto…现在我要说下一个..➤I"dliketoturnto…我要转移到...➤That"sallIhavetosayabout…这就是关于……我所要讲的所有内容了。➤NowI"dliketolookat…现在，我想来看一看...➤Thisleadsmetomynextpoint…这就把我引入下一个要点。➤Wealloughttobeawareofthefollowingpoints.我们应该意识到以下几点。3.引导观众看PPT你精心制作的PPT上的图表，当然要好好介绍给观众： ➤Thisgraphshowsyou…这一图表向你展示了……➤Takealookatthis…看一看这个……➤Ifyoulookatthis,youwillsee…看看这张图表，你会发现……➤I"dlikeyoutolookatthis…我希望你们能看一下这个...➤Thischartillustratesthefigures…这个图表解释了这些数据……➤Thisgraphgivesyouabreakdownof…这一图表详细解释了……给你的观众充分的时间来理解这些图表，稍作停顿，然后再解释为什么这些图表很重要。你可以使用以下表达：➤Asyoucansee…就像你看到的那样……➤Thisclearlyshows…这很清楚地显示了……➤Fromthis,wecanunderstandhow/why…从这里，我们可以理解……➤Thisareaofthechartisinteresting…图表的这一部分很有意思……总结 1.展示的最后，做一个总结，并且重复一下要点。➤Thatbringsmetotheendofmypresentation.I"vetalkedabout…这就到了整个展示的结尾了。我已经讲过了……➤Well,that"saboutitfornow.We"vecovered...这就是我所要讲的全部内容了，我们说过了……➤So,thatwasourmarketingstrategy.Inbrief,we…所以，这就是我们的市场策略，简而言之，我们……➤Tosummarise,I…总结下来，我……➤Thatconcludesourpresentation...演示就到此结束了。➤Iamafraidthattheclockisagainstus,sowehadbetterstophere.好像时间到了，所以我们今天就到这儿。2.将展示的总结词与开场白相联系。➤SoIhopethatyou"realittlecleareronhowwecanachievesalesgrowthof20%.所以我希望你们清楚我们应当如何获得销售额20%的增长了。➤Toreturntotheoriginalquestion,wecanachieve…返回一开始的问题，我们可以得出……➤Sojusttoroundthetalkoff,IwanttogobacktothebeginningwhenIaskedyou…所以为了使这一讨论更加完整，我希望返回到一开始我问你们的那个问题……➤IhopeI"vemanagedtogiveyouaclearerpictureof...我希望我让你们清楚地了解了……➤IhopethatmypresentationtodaywillhelpyouwithwhatIsaidatthebeginning… 我希望我今天的展示能够在我开始讲述的那几个方面给予你们帮助。挑战观众提问1.感谢大家，并邀请他们提问。➤Youhavebeenaveryattentiveaudience.Thankyou.你们是一群很用心的观众。非常感谢。➤Thankyouforlistening–andnowifthereareanyquestions,Iwouldbepleasedtoanswerthem.谢谢你们的聆听，如果你们有任何问题，我会很高兴来解答。➤Thankyouforyourattention.I"dbegladtoansweranyquestionsyoumighthave.谢谢大家的关注，我将很高兴回答你们的任何问题。2.重述一下问题是个聪明的办法，可以确认你是否理解了问题，同时，给自己一些时间来思考。➤Thankyou.Soyouwouldlikefurtherclarificationonourstrategy？谢谢你，所以你希望我能够对我们的策略做出更进一步的说明？➤That"saninterestingquestion.Howarewegoingtogetvoluntaryredundancy？这是个有趣的问题，我们如何才能让员工自愿离职呢？➤Thankyouforasking.Whatisourplanfornextyear？谢谢你的提问，我们明年的计划是什么呢？3.回答完毕后，确认提问者是否满意。➤Doesthisansweryourquestion？这是否回答了你的疑问呢？➤Ihopethisexplainsthesituationforyou.我希望这能够为你解释这一状况。➤Ihopethiswaswhatyouwantedtohear! 我希望这是你想听到的答案。4.如果你不知道如何作答，就说不知道。承认无知总比妄自猜测要好。➤That"saninterestingquestion.Idon"tactuallyknowoffthetopofmyhead（即席地）,butI"lltrytogetbacktoyoulaterwithananswer.这是个有趣的问题，我一时还不知道答案，但我之后会尽量找到答案回复你的。➤I"mafraidI"munabletoanswerthatatthemoment.PerhapsIcangetbacktoyoulater.恐怕我现在暂时不能回答这一问题，也许过后我可以回复你。➤That"saverygoodquestion.However,wedon"thaveanyfiguresonthat,soIcan"tgiveyouanaccurateanswer.这是一个非常好的问题，但是我们还没有相关数据，所以我不能给你一个明确的回答。➤Unfortunately,I"mnotthebestpersontoanswerthat.不幸的是，我并不是回答这一问题的最佳人选。遇到各种状况1.观众没听懂？重新表述一下你刚刚说的话。➤Letmejustsaythatinanotherway.让我用另一种方式来表述一下。➤PerhapsIcanrephrasethat.也许我能重新表述一下。➤Putitanotherway,thismeans…换句话说，这意味着……2.用声音来表现声音不可太单调，观众会厌倦。语速也不可过快，观众会走神。通过速度和语气的变化，有助于抓住观众的注意力。 强调重点词语，在适当的地方停顿。➤Thefirststrategyinvolvesgettingtoknowourmarket（pause）andfindingoutwhattheywant.（pause）Customersurveys（pause）aswellasstafftraining（pause）willhelpusdothis.第一个策略需要我们了解市场（停顿），找到市场需求（停顿）。消费者调查（停顿）和员工培训（停顿）将帮助我们做到这一点。